Assistante d'Agence (H/F) à 01 - ST LAURENT SUR SAONE 01750
Offre d'emploi Tous Secteurs (1) Ain
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique des candidats, des intérimaires et des clients en leur apportant informations et conseils.
- Établissement des contrats.
- Saisie des BH.
- Gestion des acomptes.
- Facturation client.
- Établissement des attestations diverses (certificat de travail, attestation ASSEDIC...).
- Gestion Visite médicale, déclaration, etc...
- Accueil téléphonique, physique.
Recrutement :
- Prise en charge du sourcing.
- Passage d'annonces.
- Présélection téléphonique.
- Entretiens physiques.
- Évaluation des compétences des candidats.
- Réponse aux demandes clients.
- Envoi de candidatures.
Poste nécessitant de l'organisation, réactivité, autonomie, relationnel mais également gestion du stress et dynamisme.
Conditions particulières
# Expérience : 1 an
# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Souhaitée) Techniques de communication
- (Souhaitée) Gestion des Ressources Humaines
- (Souhaitée) Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
- (Souhaitée) Superviser le recrutement du personnel
- (Souhaitée) Conseiller une structure dans sa gestion des ressources humaines
Type de contrat
: CDI