Assistant(e) opérationnel(elle) (H/F) à 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

Offre d'emploi Tous Secteurs (92) Hauts de Seine

Gérer l'assistanat de la Directrice des Opérations (gestion de planning, organisation de déplacements),
Assurer l'organisation des réunions associant des interlocuteurs internes ou externes (préparation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus),
Accueillir, informer, orienter par téléphone et/ou physiquement les différents interlocuteurs internes et externes,
Contribuer au suivi de l'activité de la Direction (suivi des reportings d'activité, de présence...),
Répondre aux demandes des clients internes ou externes ayant sollicité la Directrice sur le suivi des dossiers de formation (traitement du dossier ou facture si besoin en amont de la réponse).


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

# Salaire :
Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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