Assistante polyvalent / Assistant polyvalent (H/F) à 89 - ANCY LE FRANC

Offre d'emploi Tous Secteurs (89) Yonne

Rattaché(e) Directement au Directeur de site, vous serez impliqué(e) dans les différents domaines d'activité du service et aurez pour missions principales : Accueil téléphonique, Suivi administratif achat et approvisionnements : gestion de planning, commandes, factures, bon de livraison, Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs et clients, Rédaction de divers courriers, Gestion RH : absences, visites médicales, collecte et envoi des éléments variables de paie au siège, gestion des intérimaires, Classement/archivage, Être l'interface des clients et des services internes de l'entreprise , Rédaction des devis, la saisie des commandes, le suivi des factures, le traitement des litiges. Cette liste est non-exhaustive. De formation Bac à Bac +2 ou équivalent type BTS Assistant de direction / Secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans à un poste similaire et idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise logiciel AS400 souhaité.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Mettre à jour une documentation technique
- (Souhaitée) Modalités d'accueil
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Réaliser une gestion comptable
- (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel
- (Souhaitée) Règles d'affranchissement du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes

# Salaire :
Mensuel de 1900,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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