Chargé d'administration H/F à 31 - Toulouse & Ramonville Ste Agne

Offre d'emploi Tous Secteurs (31) Haute Garonne

-accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, relation avec les fournisseurs et prestataires (commande, livraison, achat, règlement )
- Aide au montage et suivi des dossiers de demande d'aide financière
- Aide à la coordination de la vie associative en lien avec le bureau (préparation des réunions, com' interne, CR)
- Préparation des factures, bons de commandes et contrats de prestation
- Participation aux réunions d'équipe
- Enregistrement des factures ; imputations comptables ; comptabilité analytique
- Saisie des écritures et opérations comptables
- Préparation et suivi des paiements et encaissements, relance clients
- Traitement de la paie et des déclarations mensuelles (chèque emploi associatif)
- Tenue des dossiers administratifs des salariés
- Gestion des procédures bancaires courantes
- Appui à la communication (conception support et gestion base de données + ponctuellement mise à jour WEB)
Profil recherché: connaissance logiciel compta (EBP ou CIEL)


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - secteur culturel/associatif souhaité

# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent - Secrétariat assistanat comptabilité

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Assurer un accueil téléphonique
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Enregistrer des opérations comptables
- (Souhaitée) Renseigner un client

- Condition Exercice : évolutif

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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