Secrétaire administratif / administrative (H/F) à 06 - TOURRETTES SUR LOUP

Offre d'emploi Tous Secteurs (6) Alpes Maritimes

- Constituer les dossiers d'inscription avec les documents à compléter
- Enregistrer informatiquement les pré-inscriptions, lorsque la Directrice a accueilli les parents et a établi le planning de l'enfant,
- Envoyer le règlement de fonctionnement par mail à chaque famille
- Réceptionner les dossiers d'inscription définitive ; Enregistrer informatiquement les inscriptions
- Classer les documents papiers dans un dossier propre à chaque famille.
- Après que la Directrice ait établi les contrats avec les familles, faire signer les contrats d'inscription aux parents
- Contrôler chaque fin de semaine les absences des enfants avec documents à l'appui en vue de la facturation en fin de mois.
- Mettre à jour le planning des absences des enfants (maladies, vacances, hospitalisation) sur le logiciel de gestion
- Sortir informatiquement les factures des familles, les contrôler et les transmettre à la Directrice pour vérification ultime


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - secretaire administrative

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Salaire :
Mensuel de 727,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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