Secrétaire bureautique H/F à 75 - PARIS 11

Offre d'emploi Tous Secteurs (75) Paris

Placé(e) sous l'autorité d'une assistante de direction et d'un animateur régional, le(a) secrétaire effectue des missions de secrétariat courant au sein d'un pôle technique de 4 autres secrétaires. Ce poste temps plein est réparti à mi-temps à Paris et mi-temps à Trappes.
(3 jours/2 jours selon les semaines).
La structure accueillante est une association syndicale de la CGT métallurgie. La connaissance du milieu syndical est un plus. L'autonomie, maitrise des outils informatiques et intégration dans une équipe sont les clés pour mener à bien les missions.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)

# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent - Secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Planifier des rendez-vous
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Exigée) permis B et véhicule indispensable
- (Souhaitée) Techniques de prise de notes
- (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

# Salaire :
Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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