Secrétaire de Direction H/F à 53 - GORRON

Offre d'emploi Tous Secteurs (53) Mayenne

Dans le cadre de son développement, notre client, PME spécialisée dans la construction bois et référent dans son domaine, confie à HOREA CONSEIL, Pôle Industrie du Bois, le recrutement d'un(e) :

Secrétaire de Direction H/F

Rattaché(e) aux deux dirigeants, vous jouez un rôle d'interface entre la direction et les personnes externes/internes à l'entreprise.

MISSIONS :

Vous secondez les dirigeants et anticipez, préparez les différents dossiers en cours en alertant sur les échéances. Vos principales fonctions sont les suivantes :

Secrétariat classique :

- Classement, tri, dispatching du courrier
- Gestion des agendas, planning et rdv (confirmation, )
- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais

Gestion technique et financière :

- Suivi des dossiers techniques en cours sur les différents chantiers
- Gestion des dossiers de contentieux / litiges / réclamations
- relais auprès des banques et assurances

Liste non-exhaustive


Conditions particulières

# Expérience : 4 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)


Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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