Secrétaire du bâtiment (H/F) à 33 - MERIGNAC

Offre d'emploi Tous Secteurs (33) Gironde

- Assistante commerciale : devis, facturation, suivi des relances clients, appels d'offres, dossier technique d'Amiante
- Consultation auprès des fournisseurs pour demande de prix
- Assistante administrative : préparation des feuilles de chantier, suivi administratif du personnel (carte BTP, demande de congés, médecine du travail), collecte des informations de paie relatives aux heures travaillées
- Gestion du standard et de l'accueil, gestion du courrier, gestion des achats de fournitures
- Connaissance des prestations ou des produits proposés par l'entreprise
- Savoir suivre un dossier client de A à Z : devis, suivi administratif du chantier, facturation, relance en collaboration avec le responsable
- Aisance sur les logiciels pack office et logiciel de devis / facturation
- Avoir des notions de comptabilité (Tva, mentions sur factures )


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients

# Langues :
- (Souhaitée) Portugais Très bon Souhaité

# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger Souhaité


Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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