Secrétaire du bâtiment (H/F) à 84 - AVIGNON

Offre d'emploi Tous Secteurs (84) Vaucluse

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment, basée au THOR, vous interviendrez dans le cadre d'un remplacement de secrétaire administratif/-ve.
Vos missions seront les suivantes :

- gestion de l'accueil téléphonique
- Tâches administratives diverses( courrier, saisie)
- Réponse aux appels d'offres

Vous justifiez d'une 1 ère expérience dans le TP de préférence et maitrisez les réponses aux appels d'offres.
De formation Bac +2/3 en secrétariat ou administration, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez le pack Office.
Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent esprit d'équipe, un très bon relationnel mais vous savez rester discret/-ète concernant le contenu des dossiers.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)

# Compétences :
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Souhaitée) Transmettre des documents contractuels à des clients

# Salaire :
Horaire de 12,50 Euros à 13,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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