Secrétaire (H/F) à 72 - LE MANS

Offre d'emploi Tous Secteurs (72) Sarthe

Notre société est une société française spécialisée dans la transition énergétique. Nous intégrons et coordonnons l'ensemble des expertises spécifiques de l'énergie et de l'environnement pour aider les grands consommateurs d'énergie à diminuer leur facture énergétique.

Nous recherchons un(e) secrétaire. Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir une clientèle accuel téléphonique
- Organiser le planning des dirigeants, collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) faire le lien entre les dirigeants et les collaborateurs.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier.



Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
- Capacité à fédérer (Capacité à mobiliser une équipe e/ou des interlocuteurs et à les entrainer dans la poursuite d’objectifs partagés. Exemple : être un leader, rassembler)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)

# Compétences :
- (Exigée) Mettre à jour une documentation technique
- (Exigée) Organiser des déplacements professionnels
- (Exigée) Outils bureautiques
- (Exigée) Planifier des rendez-vous
- (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Exigée) Saisir des documents numériques
- (Exigée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande

# Salaire :
Horaire de 10,15 Euros à 10,55 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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