Secrétaire H/F à 83 - ST TROPEZ

Offre d'emploi Tous Secteurs (83) Var

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire H/F.
Vous serez en charge :
- de l'accueil physique et téléphonique
- du traitement du courrier
- du suivi et rapprochement bancaire
- des règlement fournisseurs.

Vous travaillerez essentiellement les matins.
Lors des absences de la secrétaire en place, vous serez présente sur l'établissement à plein temps.

Prise de poste en Septembre 2021.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
- Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
- Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)

# Compétences :
- (Souhaitée) Règles d'affranchissement du courrier
- (Souhaitée) Outils bureautiques
- (Souhaitée) Archiver des dossiers et documents de référence
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Orienter les personnes selon leur demande
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques
- (Exigée) Relation client
- (Exigée) WORD EXCEL

# Salaire :
Horaire de 10,25 Euros à 12,00 Euros sur 12 mois (à négocier selon profil   / Autre)

Type de contrat

: CDI
Pour postuler

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