Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à 59 - ONNAING

Offre d'emploi Tous Secteurs (59) Nord

Nous recrutons pour l'un de nos clients, opérateur de logistique industrielle sous-traitant de TOYOTA basé à Onnaing, un Assistant administratif f/h pour le site de Onnaing.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique du site, vous travaillez en binôme avec une assistante confirmée.

Vous avez pour missions :
- l'accueil et l'orientation des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs ;
- la gestion des appels téléphonique ;
- l'accueil et la gestion des chauffeurs en français et/ou en anglais ;
- la gestion de l'impression des différentes étiquettes pour les opérateurs ;
- la saisie de document, et le classement de dossiers
Liste de tâches non exhaustives, selon vos compétences.

Votre profil :
Vous parlez un anglais confirmé, qui vous permettra d'échanger avec les chauffeurs internationaux.
Vous gérez le logiciel SAGE de part vos expériences pratiques et/ou théoriques confirmées.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vif(ve) d'esprit.


Conditions particulières

# Expérience : 6 mois

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle
- (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- (Souhaitée) Planifier des rendez-vous
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Saisir des documents numériques

# Langues :
- (Souhaitée) Anglais Très bon Souhaité

# Salaire :
Horaire de 10,15 Euros à 11,00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: Intérim
Pour postuler

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