Assistant de direction H/F à 75 - PARIS 13

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, son Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim de 5-6 mois.

Rattaché(e) à la Présidente et en binôme avec une assistante, vos principales missions seront :

- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Gérer l'agenda de la Présidente
- Organiser les réunions et les déplacements
- Rédiger les comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Mettre en forme les documents
- Classer et archiver les dossiers

Profil :

Diplômée d'un Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'un an d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous êtes diplomate, rigoureux(se), organisé(e), discret(e), relativement docile et capable de travailler en autonomie.
Maitrise de Pack Office
Notions en anglais


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit)
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser)
- Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)

# Compétences :
- (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
- (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
- (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

# Salaire :
Annuel de 35000.00 Euros à 40000.00 Euros sur 12 mois

Type de contrat

: Intérim
Pour postuler

Annonces similaires : assistant de direction H/F

Assistant / Assistante de direction (H/F)
Sous l'autorité de la Directrice du Sessad, vous gérez le courrier, vous assurez la frappe et la mise en forme de documents, vous classez et archivez[...]
assistant de direction H/F
L'agence de Paris Hôtellerie Restauration recherche un gestionnaire de planning H/F pour enrichir son équipe. Dans le cadre de vos missions, vo[...]
assistant de direction H/F
Vous êtes rattaché (e) au directeur général et vous êtes l'interface entre le client/les fournisseurs et l'entreprise, vous êtes l'image de l'entrepri[...]
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
Rattaché à 4 directeurs, vous les assisterez dans leur quotidien. Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat classique (Assure[...]