Assistant technique de bâtiment H/F à Boulogne Billancourt

Offre d'emploi Administratif - Comptabilité (92) Hauts de Seine

Nous recherchons pour notre client Bureau d'études Bâtiment Un(e) Assistant (e) du pôle travaux

Vos missions sont:
Saisie Comptable
Assistance à l'élaboration des dossiers DCE d'appels d'offres et marchés publics
Elaborer à partir de la trame existante, et envoyer les ordres de services et les dossiers de marchés aux entreprises

Assurer le dépôt des différentes pièces du dossier (procès-verbaux de réception de travaux ) sur le réseau interne et leur transmission au client et à l'entreprise, puis les contrôler (signatures en retour)
Contacter le client afin de prendre les rendez-vous pour le chargé d'affaires ou pour toute autre demande de sa part
Réaliser différentes tâches administratives et bureautiques (rédaction de mails, mise en forme de documents, classement et archivage de dossiers, commandes de fournitures ou consommables, assistance bureautique )
Emettre et envoyer les factures aux clients selon les informations ou instructions fournies par les chargés d'affaires
Effectuer du recouvrement des créances des dossiers (par mail, par téléphone puis par courrier) auprès des clients en cas de non-paiement des factures
Enregistrer, vérifier et faire valider par les chargés d'affaires les factures émises par les entreprises prestataires, avant de les transmettre à l'interlocuteur concerné

Ponctuellement, la réalisation des missions suivantes :
Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, numérisation, transmission )
Traiter les appels entrants, selon la procédure interne de prise en charge du standard en vigueur


Conditions particulières

Profil Un(e) Assistant (e) du pôle travauxexpérience entre 5 à 10 ans dans le domaine du bâtiment et plus précisément dans la maîtrise d'oeuvre ou syndic de copropriété.
Longue mission avec possibilité d'embauche
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Pour postuler :
https://assistra.contactrh.com/jobs/5594/33345051

Type de contrat

: Intérim

Niveau de formation

: BAC

Expérience minimum

: 5 à 10 ans

Date de début du contrat

: 30/06/2020

Durée du contrat

: de 2.0 à 6.0 mois
Pour postuler

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